Πρόστιμα από 250 ευρώ έως και 2.500 ευρώ επισείουν οι παραλείψεις ή παραβάσεις στη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης των ηλεκτρονικών τιμολογίων, ποσά τα οποία πολλαπλασιάζονται σε περιπτώσεις υποτροπής.
Το μήνυμα αυτό στέλνει εγκύκλιος του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, με την οποία αποσαφηνίζεται το καθεστώς των προστίμων που επιβάλλονται για παραβάσεις μη συμμόρφωσης με την υποχρέωση εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς υπάρχει ασάφεια, ως προς τις λεπτομέρειες, ενώ συγχρόνως, δόθηκε παράταση για την εφαρμογή από τις μεγάλες επιχειρήσεις.
Παράταση για την επέκταση
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα επεκταθεί στο σύνολο της οικονομικής δραστηριότητας έως το τέλος του 2026, με στόχο να αναχαιτιστεί η μάστιγα των πλαστών και εικονικών τιμολογίων, μέσω των οποίων προκαλείται τεράστια φοροδιαφυγή.
Οι μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 1.000.000 ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023, υποχρεώνονται στην εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τις 2 Μαρτίου 2026 με περίοδο χάριτος για προσαρμογή έως τις 3 Μαίου 2026, μετά την παράταση που ανακοινώθηκε χθες.
Οι αρχικές προθεσμίες ήταν η 2α Φεβρουαρίου και η περίοδος προσαρμογής έως την 31η Μαρτίου 2026.
Για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής παραμένει η 1η Οκτωβρίου 2026 με περίοδος χάριτος για προσαρμογή, έως την 31η Δεκεμβρίου 2026.
Τονίζεται πως οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να αξιοποιήσουν τα φορολογικά κίνητρα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να υποβάλουν δήλωση πρόθεσης, τουλάχιστον δύο μήνες πριν την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής. Διαφορετικά, θα χάσουν τις προσαυξημένες εκπτώσεις που προβλέπει ο νέος νόμος, οι οποίες είναι:
- 100% επιπλέον έκπτωση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
- 100% προσαυξημένη έκπτωση για τα κόστη παραγωγής, αποστολής και αρχειοθέτησης τιμολογίων κατά το πρώτο έτος.
Τα πρόστιμα
Αρχικά η εγκύκλιος διευκρινίζει ότι οι οντότητες, υποχρεούνται να εκδίδουν για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών, τιμολόγιο ή κάθε άλλο έγγραφο που περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για να θεωρείται τιμολόγιο, αποκλειστικά ηλεκτρονικά, είτε μέσω χρήσης Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Έκδοση Στοιχείων είτε μέσω χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της ΑΑΔΕ (timologio).
Η μη συμμόρφωση περί έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου αποκλειστικά με τους ως άνω προβλεπόμενους τρόπους, όπως στην περίπτωση έκδοσης με χειρόγραφο τρόπο ή άλλο τεχνικό μέσο (πχ εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα ERP), πλην της εξαιρετικής περίπτωσης απώλειας διασύνδεσης (διακοπής του συστήματος διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ή σύνδεσης στο διαδίκτυο), θεωρείται ως μη έκδοση του τιμολογίου αυτού και ως εκ τούτου επιβάλλονται τα αναλογούντα πρόστιμα κατά περίπτωση.
Οι κυρώσεις ισχύουν, για όλες τις περιπτώσεις φορολογούμενων, που εντάσσονται σε υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, από την έναρξη ισχύος των σχετικών διατάξεων, αλλά δεν τηρούν την υποχρέωση.
Το ύψος των προστίμων, διαφοροποιείται, για υπόχρεους που τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία και αν υπάγονται ή όχι στον ΦΠΑ, αλλά σε κάθε περίπτωση είναι απαγορευτικό για λάθη, καθώς έχουν υψηλό κόστος και συγκεκριμένα:
- Σε πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα και δεν εκδίδει λογιστικά αρχεία ή εκδίδει ή λαμβάνει ανακριβή λογιστικά αρχεία (παραστατικά), για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεο τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος.
- Αν ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος το πρρόστιμο ανέρχεται σε 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο.
- Ειδικά σε πρόσωπο που δεν υποβάλλει ή υποβάλλει ανακριβή στοιχεία αναφορικά με τις υποχρεώσεις του, επιβάλλεται πρόστιμο 2.500 ευρώ.
- Σε πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα και δεν εκδίδει παραστατικά πώλησης (φορολογικά στοιχεία) ή εκδίδει ή λαμβάνει ανακριβή στοιχεία για πράξεις που επιβαρύνονται με Φ.Π.Α., επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς, αντίστοιχα. Το πρόστιμο αυτό δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 250 ευρώ, σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος, και των 500 ευρώ, σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.
- Σε περίπτωση υποτροπής, επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 100% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς, αντίστοιχα, το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 500 ευρώ, αν ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και των 1.000 ευρώ, σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.
- Σε περίπτωση κάθε νέας υποτροπής, επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 200% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς, αντίστοιχα, το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 1.000 ευρώ, σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και των 2.000 ευρώ, σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.
- Σε περίπτωση υποτροπής για τρίτη φορά, το πρόστιμο τετραπλασιάζεται με το ελάχιστο να είναι 1.000 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 2.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.