Σε ψηφιακό αρχείο μετατρέπεται σύντομα το ιστορικό των σχέσεων με την εφορία κάθε φορολογούμενου, που αποτυπώνεται σε περίπου 180 εκατομμύρια σελίδες εγγράφων, καθώς είναι στο στάδιο της ολοκλήρωσης το έργο της ψηφιοποίησης του αρχείου υπηρεσιών της ΑΑΔΕ.
Κάθε έγγραφο που βρίσκεται στο αρχείο της εφορίας σε οποιαδήποτε ΔΟΥ της χώρας, όσο παλαιό και αν είναι, θα μετατραπεί σε επεξεργάσιμο ηλεκτρονικό αρχείο και θα είναι στη διάθεση τόσο των ελεγκτικών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ, όσο και των φορολογουμένων.
Πρόκειται για ένα τεράστιο έργο, προϋπολογισμού 40,20 εκατ. ευρώ, που παραδίδεται σε λιγότερο από τέσσερις μήνες, έως την 30η Ιουνίου 2026 και θα αποτελέσει ένα από τα σημαντικότερα βήματα στην κατεύθυνση του εκσυγχρονισμού των φορολογικών υπηρεσιών.
Συγχρόνως θα αποτελέσει και μια βάση στην οποία θα στηριχθεί το νέο Taxis, το οποίο είναι επίσης σε φάση ολοκλήρωσης και θα έχει μνήμη τουλάχιστον 100 ετών, για τα δεδομένα κάθε φορολογούμενου.
Η ψηφιοποίηση αφορά βασικά όλα τα αρχεία των φορολογικών δηλώσεων (εισοδήματος, ΦΠΑ, ακινήτων κ.λπ. φόρων) που έχουν υποβληθεί στην εφορία σε χάρτινη μορφή και βρίσκονται σε ντουλάπες των εφοριών, με κίνδυνο κάποια στιγμή να καταστραφούν.
Ο μεγάλος όγκος του χάρτινου αρχείου, αφορά τα έτη πριν το 2010, όταν πολλές συναλλαγές γινόταν και ηλεκτρονικά αλλά και έγχαρτες, ενώ στη συνέχεια καθιερώθηκε για τις περισσότερες συναλλαγές η υποχρεωτική υποβολή των εντύπων.
Έλεγχοι
Είναι προφανές, ότι η ψηφιοποίηση λύνει τα χέρια των ελεγκτών της εφορίας, για παλαιές υποθέσεις που δεν έχουν παραγραφεί, αλλά φυσικά διευκολύνει και τους φορολογούμενους. Και οι υπάλληλοι της ΑΑΔΕ και οι φορολογούμενοι θα έχουν άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες, χωρίς να χρειάζεται να ανατρέχουν σε χάρτινους φακέλους, ενώ οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στα έγγραφα ακόμη και εξ αποστάσεως.
Σήμερα για να αναζητηθεί από φορολογούμενο ή από εφοριακό υπάλληλο ένα έγγραφο, θα πρέπει να ανατρέξουν στις αποθήκες όπου είναι στοιβαγμένα, που απαιτεί χρόνο, αλλά και ενέχει αβεβαιότητα για την εύρεσή του, μετά και τις διαδοχικές συγχωνεύσεις των ΔΟΥ και τις μετακομίσεις των αρχείων.
Εκ πρώτης όψεως φαίνεται πως η ψηφιοποίηση του αρχείου της ΑΑΔΕ, αφορά τους «παλαιούς» φορολογούμενους, που άνοιξαν λογαριασμό με την εφορία τις περασμένες δεκαετίες. Ενδεχομένως όμως να αφορούν και νέους φορολογούμενους, που κληρονόμησαν ληξιπρόθεσμα χρέη ή ανοιχτές υποθέσεις φορολογικών ελέγχων που βρίσκονται στα δικαστήρια, υποθέσεις ακινήτων κ.λπ.
Εκατομμύρια σελίδων
Το εντυπωσιακό στοιχείο του έργου είναι πως το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 182.000.000 σελίδες με απόκλιση +/- 25%, δηλαδή, τελικά, μπορεί να ξεπεράσουν και τα 200 εκατομμύρια.
Επίσης, το 15% περίπου των σελίδων, δηλαδή 27.300.000 σελίδες επιπρόσθετα θα τεκμηριωθούν και θα εξαχθούν μεταδεδομένα. Ενδεικτικά, το χάρτινο αρχείο της ΑΑΔΕ κατανέμεται ως εξής:
- Το αρχείο Φορολογίας Κεφαλαίου των Δ.Ο.Υ. Αττικής καλύπτει το 29% του συνολικού προς ψηφιοποίηση αρχείου,
- Των ΔΟΥ Θεσσαλονίκης το 11%
- Των υπολοίπων Δ.Ο.Υ. το 54%
- Της Δ.Ο.Υ. Πλοίων το 4%
Αναφορικά με την κατάσταση των υφιστάμενων στις ΔΟΥ εγγράφων σημειώνεται, πως είναι «γενικώς καλή ως μέτρια», με τα έγγραφα «σε κακή κατάσταση» να αντιπροσωπεύουν πολύ μικρό μέρος του συνόλου του αρχείου.
Το αρχείο περιλαμβάνει μηχανογραφικά εκτυπωμένα πεδία ή/και ευανάγνωστα χειρόγραφα πεδία. Πολύ μικρό μέρος περιλαμβάνει χειρόγραφα πεδία ή/και ελεύθερο κείμενο.
Ο σκοπός του έργου
Σκοπός του έργου είναι η ψηφιοποίηση και παράλληλα η δραστική μείωση του όγκου του υφιστάμενου φυσικού αρχείου της ΑΑΔΕ, έτσι ώστε στο πλαίσιο του εκσυγχρονισμού και ψηφιακού μετασχηματισμού της ΑΑΔΕ, να επιτευχθούν:
- Βελτίωση της εξυπηρέτησης του πολίτη (ταχύτερα, και εξ αποστάσεως).
- Ευκολότερη πρόσβαση σε αρχεία, ευκολότερη και αποτελεσματικότερη αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών, ταυτόχρονα από διαφορετικούς χρήστες, χάρη στην άρση των χωρικών ή και χρονικών περιορισμών που αφορούν στη χρήση του αρχείου.
- Εξοικονόμηση χώρου.
- Εξοικονόμηση κόστους (κόστος ανθρωποχρόνου του προσωπικού, κόστος ενοικίασης περιττών και πιθανώς ακατάλληλων χώρων γραφείου και αποθηκών, κόστος εκτυπώσεων, κόστος αναλωσίμων φωτοτυπικών μηχανημάτων, κ.ά.).
- Μείωση του διοικητικού φόρτου και αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού χάρη στη βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών (π.χ. εργασίες ελέγχων κ.ά.).
- Διαφάνεια, με ιχνηλασιμότητα όλων των κινήσεων που αφορούν στην ανάκτηση της πληροφορίας.
- Βελτίωση των συνθηκών εργασίας στο περιβάλλον της ΑΑΔΕ.
- Τήρηση κανόνων ασφάλειας και υγιεινής.
- Ασφάλεια της πληροφορίας (της διατήρησης και της εμπιστευτικότητάς της).
- Διασφάλιση κατάλληλων συνθηκών φύλαξης και διαχείρισης του φυσικού αρχείου για την προστασία από φθορές και απώλειες από ενδεχόμενους κινδύνους και παράλληλα συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων.
- Συμβολή στην προστασία του περιβάλλοντος με εξοικονόμηση χαρτιού.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news
