Η υπηρεσία του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών (ΕΒΕΑ), στο πλαίσιο της διαρκούς ενημέρωσης και της ορθής λειτουργίας του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.), υπενθυμίζει στις επιχειρήσεις τη σημασία της διατήρησης ενημερωμένων στοιχείων.
Σύμφωνα με σχετική ανακοίνωση, οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίζουν την ακρίβεια των δεδομένων που καταχωρούν στις φόρμες «Στοιχεία Χρήστη» και «Στοιχεία Επικοινωνίας». Οι φόρμες αυτές είναι προσβάσιμες μέσω της επιλογής στο όνομα του χρήστη που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της μπλε μπάρας με τίτλο "ΓΕΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ", στην ηλεκτρονική πλατφόρμα https://services.businessportal.gr της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη συμπλήρωση των στοιχείων του Υπευθύνου Επικοινωνίας στα «Στοιχεία Χρήστη και πρόσβασης», ώστε το ΕΒΕΑ να μπορεί να επικοινωνεί άμεσα για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά τις υποθέσεις της επιχείρησης. Παράλληλα, στα «Στοιχεία επικοινωνίας» θα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία της διοίκησης της επιχείρησης.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην ορθότητα της δηλωμένης ηλεκτρονικής διεύθυνσης (e-mail), καθώς αποτελεί το επίσημο μέσο κοινοποίησης πράξεων, εγγράφων και ειδοποιήσεων από το επιμελητήριο προς την επιχείρηση.
Σε περίπτωση που το e-mail ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο επικοινωνίας δεν είναι πλέον έγκυρο ή ενεργό, συνιστάται η άμεση επικαιροποίηση μέσω του συστήματος του Γ.Ε.ΜΗ.
Η διατήρηση σωστών και ενημερωμένων στοιχείων διασφαλίζει την απρόσκοπτη επικοινωνία και εξυπηρέτηση από την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., καθώς και την έγκαιρη κοινοποίηση κάθε σχετικής πράξης ή εγγράφου που αφορά την επιχείρηση.